Seidor automatiza para el DOGC la conversión de más de 10.000 documentos urbanísticos
(Noticiascadadía).- Seidor,
compañía especializada en la implantación de
soluciones de alto contenido tecnológico, ha
implantado en el Diario Oficial de la Generalidad
de Cataluña (DOGC) la solución Adobe LiveCycle
Assembler para dar formato legal y unificado a más
de 10.000 planos urbanísticos de municipios
catalanes.
En el año 2000, un juez decretó que una ley
urbanística sólo es legal si se ha publicado
íntegramente en el Diario Oficial de la Generalidad
de Cataluña, DOGC. Por encargo del Departamento de
Política Territorial y Obras Públicas de la
Generalidad de Cataluña, el DOGC asumió
recientemente la tarea de convertir un bloque de
10.000 normas y planos urbanísticos al formato del
DOGC, y de conferirles validez legal mediante la
publicación en su web. La publicación íntegra de
las normas debía producirse antes de finales de
2007.
El escaneo de los planos no había sido unificado,
por lo que existían archivos de varios tamaños, de
lectura tanto vertical como horizontal, que no
correspondían con el modelo del boletín. El DOGC
necesitaba una herramienta tecnológica que
automatizara el tratamiento de la ingente cantidad
de documentos, los numerase correlativamente y
asegurase su publicación en los plazos
establecidos.
SBS seidor presentó como solución al problema la
utilización de Adobe LiveCycle Assembler, un
producto de Adobe que automatiza la conversión de
grandes cantidades de documentos, formateando -cada
15 días- remesas de mil documentos escaneados,
ajustados a las normas de diseño de la propia
publicación. Gracias a la aplicación de Adobe, en
seis meses, el DOGC completará una tarea que
manualmente hubiese requerido más de 10 años o la
contratación de nuevo personal.
La implementación fue llevada a cabo por el equipo
de SBS Seidor, liderado por Jordi Viñas.
“Diseñamos un sistema cliente/servidor,
utilizando la tecnología Adobe LiveCycle Assembler
como parte servidor y diseñamos la interfaz para la
comunicación entre la aplicación y el usuario, con
la tecnología Adobe Flex” explica el propio
Viñas.
Un ahorro de tiempo de hasta 15
años
El departamento de informática del DOGC ha
establecido los días 10 y 25 de cada mes como
fechas para la publicación de las normas de cada
una de las regiones catalanas. Una semana antes de
la publicación, reciben el CD con los planos y, en
tan sólo una mañana, formatean los documentos
(grupos de 800/1.000 documentos en bloque, en menos
de 30 minutos).
Adobe LiveCycle Assembler lee uno a uno los
archivos pendientes de formatear y cuenta el número
de páginas. Una vez identificadas, unifica las
páginas al formato del DOGC y muestra el número de
página de inicio de cada uno de los archivos. El
documento final es, igual que el DOGC, un documento
PDF. El sistema voltea automáticamente los
documentos de lectura horizontal a vertical y
ajusta el tamaño de todos ellos a DinA4, para
insertarlos dentro de un cuadro de página. Las
páginas correlativas alternan su numeración a
izquierda y derecha, tal y como está marcado en el
boletín oficial. Al acabar la conversión, Adobe
LiveCycle Assembler informa de posibles
incidencias.
El proyecto no ha supuesto una carga excesiva de
trabajo para el departamento de informática del
boletín oficial. “Con el sistema de Adobe,
cumplimos los plazos holgadamente, dedicando sólo
un día y un solo usuario a la conversión de cada
bloque de normas” afirma Miquel Casals,
Analista Programador del Diario Oficial de la
Generalidad de Cataluña y responsable del
proyecto.
El departamento envía ahora los bloques de
documentos con el edicto correspondiente y la lista
de estas normativas de cada región. La Generalidad
las legaliza publicando en la web, cada quince
días, el edicto y un enlace con el listado de
documentos correspondientes. “La automatización
del proceso nos ha supuesto un ahorro de tiempo de
hasta 15 años”, destaca Casals, “cada
archivo consta de distintas páginas en varios
formatos. De forma manual, sólo hubiésemos sido
capaces de convertir de tres a cuatro normativas
diarias”.
Adobe LiveCycle Assembler genera automáticamente un
fichero de texto que informa del expediente,
descripción, municipio, número de páginas y número
de comienzo de cada normativa. Este fichero se
almacena en una base de datos interna para
facilitar futuras modificaciones o búsquedas de
documentos. El departamento de informática del DOGC
contempla además la posibilidad de extender el uso
de la aplicación a otras conversiones de
documentos.
